平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
　このたび、卒業証書・学位記のお渡しに際して卒業生の皆様へお渡しした卒業証書・学位記ファイルに一部不良品が混在していることが発覚いたしました。
　卒業生の皆様におかれましては、新たな門出にもかかわらず、ご不快な思いをさせてしまい、深くお詫び申し上げます。
　不良品の卒業証書・学位記ファイルをお持ちの方は、代品を発送させていただきますので、お手数ではございますが、下記までご連絡ください。

【不良品】

【良品】

＊不良箇所：見開き左側の四隅の縁に証書の差し込み口がない。

【連絡先】学校法人西南学院　総務課
＊在学番号、氏名、送付先住所、電話番号をご連絡ください。
Mail：gen@seinan-gu.ac.jp
Tel ：092-823-3201

本学においては、今後は、このようなことがないよう、対応させていただきます。
このたびはご不快な思いをさせてしまい、誠に申し訳ございませんでした。